# Fonctionnalités du registre des outils de traitement {% hint style="danger" %} **Veuillez noter que cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les clients existants. Si vous avez des questions à ce sujet, contactez ** {% endhint %} 📕 Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) a un impact sur toutes les entreprises utilisant les données des utilisateurs. Il renforce en réalité les obligations existantes, telles que l’obligation d’information sur les données personnelles des utilisateurs. En outre, l’article 30 du RGPD stipule qu’il est obligatoire de tenir un registre des activités de traitement, tant pour le responsable du traitement que pour les représentants du responsable du traitement : * « Chaque responsable du traitement et, le cas échéant, son représentant, tient un **registre** des activités de traitement relevant de sa responsabilité. » ; * « Chaque sous-traitant et, le cas échéant, son représentant tient un registre de toutes les catégories d’activités de traitement effectuées pour le compte d’un responsable du traitement. » Ils doivent conserver des registres et les mettre à disposition à tout moment de l’autorité de protection des données si celle-ci les demande. Cela implique plusieurs étapes : * Cartographier le traitement des données personnelles * Cartographier les représentants du responsable du traitement et les destinataires * Cartographier les transferts de données hors UE * Vérifier l’intégrité et la sécurité des données * Déterminer des finalités claires et légitimes du traitement * Établir des règles de suppression de la base de données * Établir un registre des traitements L’outil de registre des traitements proposé par Didomi vous permet d’établir votre registre des traitements en quelques clics. En effet, le délégué à la protection des données (ou toute personne autorisée) peut créer et modifier les formulaires de traitement et disposer d’une vue d’ensemble globale du traitement de l’entreprise. Cet outil pratique et simple vous permet d’être conforme à cette obligation et vous pouvez publier les traitements souhaités dans votre Centre de confidentialité. En effet, certaines sections disponibles dans votre registre correspondent aux informations que vous devez fournir aux utilisateurs auprès desquels vous collectez des données. (finalités, base juridique, sources externes et outils impliqués, destinataires, pays et protections adéquates, durée de conservation). Didomi vous permet de lier automatiquement vos formulaires de traitement aux informations que vous fournissez aux utilisateurs dans votre Centre de confidentialité. Vous pouvez publier les traitements souhaités dans votre Centre de confidentialité en quelques clics dans l’onglet Centre de confidentialité de la Console, puis mettre à jour les informations obligatoires en temps voulu. L’outil comprend une base de données des traitements personnalisable, approuvée par les autorités de protection des données (telles que la CNIL), ainsi qu’un workflow simple et rapide pour enregistrer et gérer les traitements. Il convient aussi bien aux débutants qu’aux utilisateurs avancés. 🔎 Nous recommandons d’établir chaque formulaire de traitement par les services internes pertinents de votre entreprise, au plus près de l’utilisation des données (service RH pour le traitement des données des employés, service commercial pour le traitement des données des clients, etc.), puis de soumettre ce traitement pour examen, complétion et validation à la personne en charge de la protection des données (DPO interne ou externe, service juridique ou avocat). Cet outil permet de centraliser tous vos traitements et de disposer d’un registre des traitements clair et facile d’accès. Il permet d’être conforme aux articles 12 à 14 (information des personnes) et 30 (mise en place du registre) du RGPD. 🔎 Les solutions Didomi ne nécessitent aucune intégration préalable. La gestion de l’outil de registre des traitements est disponible en ligne. ([https://console.didomi.io](https://console.didomi.io/) + identifiant utilisateur).